ASTUCES MESSAGERIE ELECTRONIQUE

SOMMAIRE

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Accédez rapidement à Outlook XP et libérez de l'espace dans la barre des tâches

Pour être averti immédiatement lorsque vous recevez un e-mail, vous devez laisser Outlook XP ouvert. Pour gagner de l'espace dans votre barre des tâches, il est possible de supprimer le bouton de la fenêtre d'Outlook XP lorsque celui-ci est ouvert et réduit, et de créer une icône beaucoup plus petite dans la barre de notification (systray) à côté de l'horloge dans la barre des tâches pour retrouver Outlook XP rapidement. Pour cela, ouvrez la base de registres, recherchez la clé HKEY_CURRENT_USER\ Software\ Microsoft\ Office\ 10.0\ Outlook\ Preferences et créez une nouvelle valeur Dword. Intitulez la MinToTray puis double cliquez dessus pour lui affecter la valeur 1. Fermez la base de registres puis relancez Outlook XP pour appliquer la modification. En réduisant désormais Outlook XP, le bouton symbolisant cette application dans la barre des tâches disparaîtra.

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Accélérez le démarrage - Outlook Express

Lorsque vous démarrez Outlook Express, un écran d'accueil est affiché un bref instant. Pour pouvez accélérer l'accès à votre messagerie en désactivant ce Splash Screen.
   1. Cliquez sur le bouton Démarrer puis sur Exécuter.
   2. Dans le champ Ouvrir, saisissez la commande regedit puis cliquez sur le bouton Ok.
   3. L'éditeur du Registre s'ouvre alors. Dans la cadre gauche, déroulez la clé KEY_CURRENT_USER\ Identities\ {longue suite de caractères}\ Software\ Microsoft\ Outlook Express\ 5.0.
   4. Cliquez ensuite sur le menu Edition, sur Nouveau puis sur Valeur DWORD.
   5. Nommez cette nouvelle valeur NoSplash.
   6. Double cliquez ensuite dessus. Dans le champ Données de la valeur, saisissez 1 puis cliquez sur le bouton Ok.
   7. Fermez enfin l'éditeur du Registre. La modification est immédiate. L'écran d'accueil d'Outlook Express ne sera alors plus affiché à son lancement.

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Afficher la source d'un message - Outlook Express

Pour afficher le code source d'un message dans Outlook Express, ouvrez-le, cliquez sur le menu Fichier puis sur Propriétés.
Dans l'onglet Détails, cliquez enfin sur le bouton Source du message. Notez que vous pouvez également utiliser le raccourci
clavier Ctrl + F3 pour accéder rapidement à la source d'un message ouvert.

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Apparaître Hors ligne et rester invisible lors de la connexion à MSN Messenger

Lorsque vous ouvrez MSN Messenger, vous voyez la liste de vos contacts qui sont actuellement connectés, mais réciproquement, ceux-ci savent que vous êtes connecté également. Si vous le souhaitez, il vous est possible d'apparaître comme hors ligne à chaque fois que vous ouvrez MSN Messenger.
Concrètement, vous verrez la liste de vos contacts connectés, mais eux ne vous verront pas et ainsi ne vous dérangeront pas.
Pour cela, ouvrez MSN Messenger. Dans la fenêtre pour vous connecter à MSN Messenger, cliquez sur la liste déroulante à droite de Toujours apparaître.
Sélectionnez alors Hors ligne.
Connectez-vous, une fenêtre d'information apparaît. Cochez la case Ne plus afficher ce message puis cliquez sur le bouton Non.

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Bloquer les virus - Outlook Express 6

Depuis la version 6, Outlook Express permet de bloquer les e-mails susceptibles de contenir des virus.
Pour activer cette protection, déroulez le menu Outils, puis cliquez sur Options. Dans l'onglet Sécurité,
cochez la case Ne pas autoriser l'ouverture ou l'enregistrement des pièces jointes susceptibles de contenir
un virus. Validez ensuite par OK. Désormais, vous ne pourrez plus ouvrir les pièces jointes avec les
extensions .exe, .vbs, etc… qui sont utilisées par les virus.

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553 sorry, that domain isn't in my list of allowed rcpthosts - Toutes les messageries

Si vous avez déjà reçu ce message d'erreur lors de l'envoi d'un e-mail dans votre logiciel de messagerie, c'est que
ce dernier est mal configuré. En effet, pour envoyer un mail, votre logiciel de messagerie profite de la fenêtre
ouverte par la réception de nouveaux messages pour laquelle vous êtes identifié pour envoyer vos messages.
Or si vous n'avez aucun nouveau message, l'authentification n'est pas réalisée pour vos envois. Et pour lutter
contre le spam, la plupart des serveurs de mails refusent désormais les envois sans authentification préalable.
Vous pouvez remédier à ce problème en forçant votre logiciel de messagerie à s'authentifier avant d'envoyer
vos messages.

• Avec Outook Express
Déroulez le menu Outils puis cliquez sur la commande Comptes. Ouvrez l'onglet Courrier, sélectionnez votre
compte de messagerie puis cliquez sur le bouton Propriétés. Cliquez ensuite sur l'onglet Serveur, cochez la
case Mon serveur requiert une authentification puis cliquez sur le bouton Paramètres. Sélectionnez alors
l'option Utiliser les paramètres identiques à ceux du serveur de messagerie pour courrier entrant puis cliquez
sur OK. Cliquez enfin sur OK puis sur Fermer.

• Avec Outlook
Déroulez le menu Outils puis cliquez sur Comptes de messagerie. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez
l'option Afficher ou modifier les comptes de messagerie existants puis cliquez sur le bouton Suivant.
Sélectionnez alors votre compte de messagerie dans la liste puis cliquez sur le bouton Modifier.
Cliquez ensuite sur le bouton Paramètres supplémentaires puis sur l'onglet Serveur sortant.
Cochez alors la case Mon serveur sortant (SMTP) requiert une authentification puis sélectionnez l'option
Utiliser les mêmes paramètres que mon serveur de courrier entrant.
Validez enfin par OK, cliquez sur Suivant puis sur Terminer.

• Avec Thunderbird
Déroulez le menu Outils, puis cliquez sur Paramètres des comptes. Dans le menu de gauche, cliquez sur la
rubrique Utiliser un nom d'utilisateur et un mot de passe puis saisissez le nom d'utilisateur de votre compte
de messagerie.Validez enfin par OK.

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Comment afficher l'origine des messages avec Outlook Express

Très souvent on a plusieurs comptes à gérer dans Outlook Express. Pour savoir à quels comptes
appartiennent les emails reçus faire la manipulation suivante On affiche une colonne Compte dans la liste
des messages. Cliquer sur Affichage puis sur Colonnes. Ensuite Il faut cocher la case devant l’élément
Compte puis cliquer sur le bouton « OK ». Un fois la configuration terminée vous saurez de quels comptes proviennent vos emails.

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Conserver une copie des mails envoyés - Outlook Express

Lorsque vous envoyez des mails avec Outlook Express, ces messages ne sont pas forcément conservés. Pour garder une copie des
mails envoyés, déroulez le menu Outils, Options. Dans l'onglet Envois, cochez alors la case Copier les messages envoyés dans Eléments
envoyés. Ainsi, vous pourrez retrouver tous les mails que vous avez envoyés dans le dossier Eléments envoyés. A l'inverse, si vous ne
souhaitez pas conserver vos e-mails envoyés, décochez cette case.

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Désactiver temporairement l'exécution de scripts - Outlook Express

Lorsque vous ouvrez un message au format HTML, des scripts inclus dans celui-ci peuvent être exécutés.
Or cela peut être un virus. Pour vous protéger lorsque vous lisez un message qui vous semble suspect,
appuyez sur la touche Maj tout en ouvrant le message. L'exécution des scripts contenus dans le message
sera ainsi bloquée. Si vous disposez d'un antivirus récent ce genre de manipulation pourra s'avérer inutile dans la mesure où la pièce jointe ( compressée ou pas ) sera automatiquement supprimée si elle contient un virus ou un script dangereux.

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Détecter les virus dans les fichiers reçus - MSN Messenger 7

MSN Messenger vous permet de transférer et de recevoir facilement des fichiers de vos contacts. Or qu'est ce qui vous dit que le fichier que vous êtes en train de télécharger est sain et ne contient pas de virus ? Pour vous protéger, vous pouvez configurer MSN Messenger 7 afin qu'il utilise votre antivirus pour analyser les fichiers que vous recevez.

1. Dans MSN Messenger 7, cliquez sur le menu Outils puis sur Options.
2. Dans la fenêtre Options, cliquez sur l'élément Transfert de fichiers.
3. Cochez alors la case Détecter les virus dans les fichiers à l'aide de puis cliquez sur le bouton Parcourir.
4. Sélectionnez alors votre antivirus sur votre disque dur. Cliquez sur Ouvrir.
5. Cliquez enfin sur Ok.

Les fichiers que vous recevez seront désormais automatiquement analysés avec votre antivirus.

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Envoyer des copies invisibles - Outlook Express

Si vous envoyez un message à plusieurs personnes, vous souhaitez peut-être que chaque personne ne connaisse pas les autres destinataires. Vous pouvez utiliser pour cela la copie invisible. Dans la fenêtre de rédaction de votre message, déroulez le menu Affichage puis cliquez sur Tous les en-têtes. Un nouveau champ « Ceci » apparaît alors. Utilisez-le pour saisir les adresses de messagerie des différents destinataires qui recevront ce message en copie conforme invisible. Ils n'auront aucune idée de autres destinataires qui recevront ce message.

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Je n'arrive plus à recevoir des messages - Tous logiciels de messagerie électronique

Il peut arriver que vous ne recevez plus vos messages électroniques via votre logiciel de courrier électronique.
Tout d'abord, vérifiez tous les paramètres de connexio de votre logiciel ( pop3 ou imap, smtp, vérifier que le
mot de passe rentré est bien le bon. Si le problème persiste, vérifiez si ce n'est pas du à votre anti virus auquel
cas il faut désactiver la fonction de filtrage des messages entrants. Si le problème vient de votre logiciel pare feu
( si vous en avez un ), vérifiez que le logiciel autorise l'entrée des messages dans votre boîte aux lettres.

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Masquer rapidement les messages lus - Outlook Express

Pour masquer rapidement les messages que vous avez lu, vous pouvez rajouter une nouvelle barre d'outils à Outlook Express.
Pour cela, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre d'outils standard puis sélectionnez Barre d'affichage. Une nouvelle
barre apparaît alors vous permettant d'afficher par exemple uniquement les messages non lus. Pour cela, déroulez la nouvelle liste
puis choisissez l'option Masquer les messages lus. Par la suite, pour afficher tous les messages, déroulez de nouveau la liste puis
choisissez l'option Afficher tous les messages.

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Modifier la signature automatique des emails - ICQ

Les dernières versions d'ICQ comportent un client e-mail bien pratique. Cependant, ce dernier ajoute automatiquement dans la signature
de tous les messages sortant un lien pour télécharger ICQ. Pour supprimer ce lien et mettre ce que vous voulez dans la signature, éditez le
Registre. Ouvrez alors la clé HKEY_CURRENT_USER\ Software\ Mirabilis\ ICQ\ DefaultPrefs. Double cliquez alors sur la valeur Email
Message puis modifiez-la pour la signature que vous souhaitez. Validez enfin par OK puis fermez l'éditeur du Registre pour appliquer la modification.

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Ne plus lancer Messenger au démarrage - Windows Live Messenger
               
Après avoir installé Windows Live Messenger, celui-ci est automatiquement démarré au lancement de Windows. Si vous souhaitez le lancer uniquement lorsque bon vous semble, vous pouvez désactiver ce démarrage automatique.
   1. Exécutez Windows Live Messenger en cliquant sur son raccourci dans le menu Démarrer.
   2. Cliquez sur le menu Outils puis sur Options.
   3. Cliquez sur la rubrique Général.
   4. Dans le cadre droit de la fenêtre, décochez la case Exécuter Messenger automatiquement à l'ouverture de Windows.
   5. Cliquez enfin sur le bouton Ok. Windows Messenger ne sera alors plus lancé automatiquement au démarrage de Windows.

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Outlook Express comme messagerie par défaut

Pour définir Outlook Express comme messagerie par défaut, cliquez sur le bouton Démarrer, sur Exécuter puis saisissez la commande suivante :
" C:\Program Files\Outlook Express\MSIMN.EXE" /REG
Validez enfin par la touche Entrée.

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Repérer les messages importants - Outlook Express

Pour repérer facilement les messages d'un correspondant, vous pouvez leurs appliquer une couleur. Pour cela, cliquez sur le
menu Outils, sur Règles de message puis sur Courrier. Cliquez sur le bouton Nouveau pour créer une nouvelle règle de courrier.
Cochez la case Lorsque la ligne De contient des personnes dans la liste des conditions puis cochez la case Le mettre en surbrillance
et en couleur dans la liste des actions. Ensuite, dans le champ Description de la règle, cliquez sur contient des personnes pour choisir
le correspondant dont les messages seront en couleur puis cliquez sur couleur pour sélectionner la couleur. Donnez un nom à cette
règle de messages puis validez par OK. Désormais, tous les messages de cette personne seront en couleur. Vous pouvez bien sûr
créer autant de règles que vous souhaitez pour traiter les messages d'autres correspondants.

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Sauvegarder rapidement ses contacts - Outlook Express

Outlook Express vous permet de sauvegarder rapidement vos contacts au cas par cas. Pratique pour mettre de côté vos contacts importants et les retrouver en cas de problème ou de formatage. Vous pouvez également de cette façon récupérer vos contacts sur un autre ordinateur ou les transférer lors de l'achat d'un nouvel ordinateur. 1. Dans l'Explorateur de Windows XP, créez un dossier où sauvegarder vos contacts : un dossier Sauvegarde dans Mes documents par exemple. 2. Exécutez Outlook Express. 3. Ouvrez le carnet d'adresses en cliquant sur le bouton Adresses. 4. Cliquez alors sur le contact à sauvegarder puis, tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncée, déplacez-le dans la fenêtre de l'Explorateur où se trouve le dossier Sauvegarde. 5. Un fichier à l'extension vcf et portant le nom du contact est créé. Vous pouvez faire de même pour tous vos contacts importants (pour cela, sélectionnez tous vos contacts avant de les déplacer). Rien ne vous empêche alors d'emmener vos contacts partout avec vous en copiant par exemple les fichiers vcf sur une clé USB. 6. Pour restaurer un contact sur un autre ordinateur ou bien suite à une réinstallation par exemple, double-cliquez sur son fichier vcf. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le bouton Ajouter au carnet d'adresses. 7. Au besoin, modifiez les informations du contact puis cliquez sur le bouton Ok.

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Supprimer l'écran d'accueil - Windows Mail

Dans Windows Vista, la messagerie Outlook Express est remplacée par Windows Mail. A chaque lancement, un écran d'accueil apparait, ralentissant par la même occasion l'ouverture du logiciel. Voici comment supprimer cet écran d'accueil, appelé aussi splash screen.

   1. Cliquez sur le bouton Démarrer.
   2. Dans le champ Rechercher, saisissez la commande regedit et pressez la touche Entrée.
   3. Déroulez la clé HKEY_CURRENT_USER, Software, Microsoft, Windows Mail.
   4. Cliquez ensuite sur le menu Edition, sur Nouveau puis sur Valeur DWORD 32 bits.
   5. Nommez cette valeur NoSplash.
   6. Double cliquez ensuite dessus puis saisissez 1 dans le champ Données de la valeur. Validez par Ok.
   7. Fermez enfin l'éditeur du Registre. La modification est immédiate.

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Supprimer l'indentation et les flèches des réponses au format Texte - Outlook Express

Lorsque vous répondez ou transférez un message en mode Texte, Outlook Express effectue un retrait sur le
message original et lui ajoute le caractère > devant chaque ligne. Pour ne plus indenter le message original et
ne plus lui ajouter > à chaque ligne, ouvrez Outlook Express puis cliquez sur le menu Outils puis sur Options.
Dans l'onglet Envois, cliquez sur le bouton Paramètres de texte brut de la rubrique Format d'envoi du courrier.
Décochez alors la case Mettre en retrait le texte avec > lors de la réponse ou du transfert. Validez par OK.

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Utilisez ICQ depuis n'importe où

Vous utilisez la messagerie instantanée ICQ pour dialoguer avec vos amis de chez vous. Savez-vous qu'il est
également possible d'utiliser votre compte ICQ depuis n'importe quel ordinateur disposant d'Internet sans avoir
à installer un programme. Il vous suffit en effet d'utiliser le service ICQ2Go en vous rendant sur le site http://go.icq.com
puis de saisir votre numéro ICQ et votre mot de passe dans la fenêtre qui s'ouvre. Après avoir cliqué sur le bouton Connect,
vous pouvez alors dialoguer avec vos correspondants, comme si vous étiez chez vous !

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