LISTE DE QUELQUES ASTUCES DE WORD
Agencer rapidement les boutons - Word
Ajoutez un raccourci vers vos documents
les plus utilisés - Word 2000/XP
Améliorer la lisibilité de vos textes – Word
Cacher du texte – Word
Calculer dans Word
Centrer verticalement du texte
Collez du texte sans conserver
la mise en forme - Word 2000/XP
Combiner plusieurs documents en un seul – Word
Coupez vos mots - Word
Créer des documents compatibles avec les anciennes versions – Word
Créer un lien sous Word vers une page Web ou un fichier de votre PC
Déplacer rapidement un paragraphe grâce
au tri
Désactivez le mouchard du temps passé sur un document
Désactiver les liens hypertextes
- Word
Diminuer l'intervalle de sauvegarde automatique - Word 2007
Echangez des documents avec des polices
peu communes - Word
Ecrire un nombre en toutes lettres – Word
Effacer rapidement la mise
en forme - Word 2000/XP
Effacer un mot du dictionnaire - Word
2002
Empêcher la modification
de police pour les paragraphes
Enregistrer tous les documents ouverts - Word/Excel
Exporter des images sans les dénaturer
Fermer l'ensemble des documents Word
Gagnez du temps dans la rédaction
de vos documents - Word 2000/2002
Imprimer plusieurs pages par
feuilles - Word
Insérer rapidement des points de suspension - Word
Mise en forme rapide - Word
Modifier le dossier d'enregistrement
- Word
Numéroter les lignes d'un document - Word 2000/XP/2003
Pas d'en-tête ou de pied pour
la première page - Word 2000/XP
Plus de modèles de document -
Word
Protégez un document Word XP (2002)
par mot de passe
Réaliser une fusion à partir d’une
requête paramêtrée d’Access
Rechercher et remplacer rapidement
- Word
Réduire la taille des fichiers HTML - Word XP/2003
Rendre vos documents compatibles avec les
anciennes versions de Word
Retrouvez
les barres d'outils par défaut - Word
Retrouvez les paramètres
par défaut - Word 2000/XP
Retrouver l'endroit de votre dernière
modification
Sélectionner rapidement un tableau - Word
Sélectionnez une colonne de
texte - Word XP
Supprimer les informations personnelles
- Word 2002/2003
Supprimer rapidement le formatage des caractères
- Word
Supprimer rapidement le formatage – Word
Supprimer un travail d'impression bloqué -
Windows 2000/XP
Trouvez des synonymes plus rapidement - Word
Agencer rapidement les boutons - Word
Par défaut, les barres d'outils et les boutons qu'elles contiennent
sont disposées d'une manière qui ne convient pas nécessairement à votre
manière
de travailler. Pour modifier la position d'un bouton, pressez
simplement la touche Alt puis déplacez-le en maintenant la touche enfoncée.
Si vous
utilisez la touche Alt Gr, le bouton sera copié au lieu d'être
déplacé.
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Ajoutez un raccourci vers vos documents les plus utilisés -
Word 2000/XP
Bien que le menu Fichier de Word comporte les derniers documents ouverts,
si vous utilisez souvent les mêmes documents Word, il est peut être
utile de créer dans Word un menu recensant vos documents Word favoris,
pour y accéder plus rapidement. Pour cela, cliquez sur le menu Outils,
puis sur Personnaliser. Rendez-vous dans l'onglet Commandes. Dans la liste
déroulante Catégories, sélectionnez Menus prédéfinis
puis dans la liste déroulante commandes sélectionnez Travail.
Tout en cliquant sur Travail, glissez et déposez celui-ci sur un espace
vide de la barre de menu de Word. Désormais, cliquez sur le menu Travail
puis sur Ajouter au menu Travail pour ajouter le document Word actuel à ce
menu et y accéder ainsi ultérieurement plus rapidement.
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Améliorer la lisibilité de vos textes – Word
On estime que pour être clair, un texte doit comporter une douzaine de mots par phrase en moyenne. Word peut vous donner des informations sur cette valeur afin que vous adaptiez vos phrases pour les rendre plus lisibles.
1. Dans Word, cliquez sur le menu Outils puis sur Options.
2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, ouvrez l'onglet Grammaire et orthographe.
3. Cochez alors la case Afficher les statistiques de lisibilité de la zone Grammaire.
4. Cliquez sur le bouton Ok.
5. Désormais, à la fin de toute vérification d'orthographe (touche F7), Word affichera dans une petite fenêtre des statistiques sur la lisibilité de votre texte.
Dans Word, vous pouvez masquer vos remarques et commentaires personnels dans vos documents en cachant du texte. Ce texte ne sera alors pas visible par défaut à l'impression et à l'ouverture de votre document. Un bon moyen de conserver toutes vos informations dans un unique document et de les afficher et imprimer ou non selon vos besoins.
1. Dans Word, sélectionnez le texte que vous souhaitez masquer.
2. Cliquez sur le menu Format puis sur Police.
3. Dans la zone Attribut, cochez alors la case Masqué.
4. Cliquez sur Ok. Votre texte est alors caché. Il n'est pas vraiment disparu, vous pouvez tout de même choisir de l'afficher ou bien de l'imprimer.
5. Vous pouvez afficher le texte masqué en cliquant sur le menu Outils, sur Options et en cochant la case Texte masqué de la rubrique Marques de format.
6. Cliquez sur Ok, le texte masqué est alors affiché et souligné en pointillés.
7. Si vous souhaitez imprimer le texte masqué, cliquez sur le bouton Outils, sur Options, ouvrez l'onglet Impression puis cochez la case Texte masqué de la zone Inclure dans le document. Cliquez sur Ok.
Vous pouvez rajouter dans une barre d'outils, une commande permettant d'effectuer des calculs simples et rapides sur des nombres à l'écran. Pour cela, cliquez sur le menu Outils, sur Personnaliser puis cliquez sur l'onglet ommandes.Sélectionnez Outils dans la liste Catégories puis faites défiler la liste jusqu'à trouver l'option Outils Calculer. Faites-là alors glisser sur une barre d'outils de Word.Si vous sélectionnez des nombres et que vous cliquez sur l'option Outils Calculer, le résultat de la somme de ces derniers est affiché dans la barre d'outils et est placé dans le presse-papiers. Cliquez sur le menu Edition puis sur Coller pour récupérer le résultat dans votre document. Par défaut, les nombres sont additionnés. Pour les autres opérations, il suffit d'indiquer l'opérateur entre les nombres.
Centrer verticalement du texte
Dans Word, le texte peut être centré aussi bien horizontalement
que verticalement. Pour le centrage vertical, cliquez sur le menu Fichier
puis sur Mise en Page. Dans l'onglet Disposition, déroulez
la liste Alignement vertical puis choisissez l'option Centré. Validez par OK. Pour voir le résultat, il suffit de déroulez
le menu Fichier, Aperçu avant impression.
Collez du texte sans conserver la mise en forme - Word 2000/XP
Si vous souhaitez recopier une partie du texte d'une page Web via un Copier/Coller, Word conserve la mise en page d'origine, ce qui n'est pas forcément la mise en forme optimale.Word 2000/XP permet de coller ce texte sans conserver la mise en page de la page Web. Pour cela, lorsque vous avez copié le texte d'origine dans la page Web, ouvrez Word puis cliquez sur le menu Edition puis sur Collage spécial. Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez Texte sans mise en forme puis cliquez sur OK.
Combiner plusieurs documents en un seul – Word
Avec Word, vous pouvez regrouper facilement plusieurs documents en un seul. Vous n'avez pas besoin de passer par des copier coller, Word comporte une fonction dédiée à cela. Vos documents originaux ne seront pas modifiés.
1. Dans Word, créez un nouveau document vide.
2. Cliquez sur le menu Insertion puis sur Fichier.
3. Sélectionnez le document que vous souhaitez insérer puis cliquez sur le bouton Insérer.
4. Insérez ensuite un saut de page en déroulant le menu Insertion, Saut. Sélectionnez l'option Saut de page puis cliquez sur le bouton Ok.
5. Recommencez alors l'opération pour ajouter votre second document et ainsi de suite.
Lorsque vous justifiez un paragraphe, toutes les lignes sont de même longueur tandis que l'espacement entre les mots est variable. Pour éviter un décalage du texte peu esthétique, il faut utiliser la coupure automatique des mots. Pour cela, cliquez sur le menu Outils, sur Langue puis sur Coupure des mots. Cochez enfin la case Coupure automatique puis validez par OK.
Créer des documents compatibles avec les anciennes versions – Word
Les améliorations successives apportées aux différentes versions de Word peuvent engendrer des problèmes de compatibilité avec les versions plus anciennes. Pour éviter cela, vous pouvez créer des documents compatibles.
1. Dans Word, cliquez sur le menu Outils puis sur Options.
2. Ouvrez l'onglet Enregistrement.
3. Cochez alors la case Désactiver les fonctionnalités introduites après et sélectionnez l'option Word 97 dans la liste.
4. Cliquez enfin sur Ok. N'importe quel possesseur de Word et d'OpenOffice (suite bureautique gratuitequi ne pose pas de problème de compatibilité avec Word 97) pourra alors lire correctement les documents que vous créez.
Créer un lien sous Word vers une page Web ou un fichier de votre PC
Pour créer rapidement un lien sous Word, la méthode la plus
efficace est le raccourci. Sélectionnez le texte dans lequel vous souhaitez
intégrer un lien puis appuyez sur la touche K tout en maintenant la
touche Ctrl enfoncée. Vous pouvez alors faire pointer le lien vers une
page Web ou bien vers un document de votre disque dur.
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Déplacer rapidement un paragraphe grâce au tri
Si vous désirez remettre en ordre un grand nombre de paragraphes de
votre document, inutile d'augmenter votre confusion en recourant à de
multiples Couper-coller ou Glisser-déposer.
Au début de chaque paragraphe, inscrivez un numéro d'ordre indiquant
la place qu'il doit occuper
dans le futur texte. Puis, sélectionnez
l'ensemble et demandez Tableau/Trier le texte. Conservez les options proposées
par défaut dans la boîte
de dialogue. Le champ Première clé doit être sur Paragraphe,
le Type sur Texte et le tri croissant. Validez. Tous les éléments
de votre fichier
ont adopté l'ordre déterminé, il ne
reste plusalors qu'à supprimer les chiffres. Word 95/97/2000
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Désactivez le mouchard du temps passé sur un document
- Word
Word comporte une fonctionnalité permettant de connaître le temps
total que vous avez passé sur un document. Pour le vérifier,
ouvrez un document Word, déroulez le menu Fichier, puis Propriétés.
Dans l'onglet Statistiques de cette nouvelle fenêtre, le temps que vous
avez passé sur ce document s'affiche dans Temps total d'édition.
Pour supprimer l'affichage de cette durée pour les utilisateurs de votre
ordinateur, une modification dans le Registre est nécessaire. Déroulez
le menu Démarrer, Exécuter, saisissez regedit et cliquez sur
OK. Déroulez alors les clés HKEY_CURRENT_USER\ Software\ Microsoft\
Office\ [version de Word]\ Common\ Général en remplaçant
[version de Word] par 9.0 si vous avez Word 2000 et 10.0 si vous avez Word
2002. Créez alors une valeur DWORD via le menu Edition, Nouveau, que
vous nommerez NoTrack. Double cliquez dessus et affectez lui la valeur 1 dans
le champ Données de la valeur. Fermez le Registre et redémarrez
Word pour appliquer la modification. Désormais, dans l'onglet Statistiques
des propriétés des documents Word, le temps total d'édition
reste à 0.
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Désactiver les liens hypertextes - Word
Word transforme automatiquement les liens hypertextes en adresses Internet.
Ceci peut être assez gênant puisqu'un clic malencontreux
dessus
les ouvre dans votre navigateur. Pour supprimer cette mise en forme
automatique, cliquez sur le menu Outils puis sur Correction Automatique.
Cliquez
ensuite sur l'onglet Mise en forme automatique. Décochez
alors la case Adresses Internet et réseau par des liens hypertexte de la rubrique
Remplacer. Validez par OK. Désormais, les adresses
Internet seront représentées par du texte simple.
Diminuer l'intervalle de sauvegarde automatique - Word 2007
Par défaut, Word crée une copie de vos documents toutes les 10 minutes afin de les récupérer en cas de problème. Si vous travaillez vite, ces 10 minutes peuvent vous sembler trop longues et le contenu que vous pouvez perdre trop important. Vous pouvez réduire l'intervalle entre chaque sauvegarde automatique afin de limiter la perte de données et de temps pour les ressaisir en cas de plantage de Word ou de votre ordinateur.
1. Cliquez sur le bouton Office puis sur Options Word.
2. Cliquez sur la rubrique Enregistrement.
3. Dans le volet de droite, vérifiez que la case Enregistrer les informations de récupération automatique est bien cochée puis saisissez 1 par exemple dans le champ de droite pour enregistrer les informations toutes les minutes.
4. Cliquez enfin sur Ok.
5. En cas de plantage et au démarrage suivant de Word, ce dernier vous proposera de récupérer une version très récente de votre document.
Echangez des documents avec des polices peu communes - Word
Pour personnaliser vos documents, vous utilisez des polices de caractères
peu communes que vous avez récupéré à droite et à gauche.
Or il y a très peu de chance que vos amis les aient aussi installé sur
leurs ordinateurs, ce qui signifie qu'ils ne pourront pas voir vos
documents
comme vous les avez réalisé. Heureusement, vous pouvez indiquer à Word d'enregistrer avec vos documents
les polices
utilisées. Pour cela, cliquez sur le menu Outils puis sur
Options. Dans l'onglet Enregistrement, cochez la case Incorporer les polices
True Type.
Validez par OK. Enregistrez alors votre fichier. Vous êtes
alors prêt à le transmettre à vos amis. Notez alors que
la taille du fichier augmente
alors légèrement.
Ecrire un nombre en toutes lettres – Word
as facile de taper un nombre en toutes lettres : qu'est ce qui s'accorde, qu'est ce qui est invariable, … ? Heureusement, Word est là pour vous aider. Il vous permet en effet facilement de transformer un nombre par son équivalent en lettres.
1. Dans Word; appuyez simultanément sur les touches Ctrl et F9.
2. Dans le champ qui apparaît, saisissez = puis le nombre que vous souhaitez transformer en lettres.
3. Ajoutez à la suite le paramètre \*CardText.
4. Pressez enfin la touche F9 pour convertir le nombre en lettres.
Effacer rapidement la mise en forme - Word 2000/XP
Si la mise en forme d'un texte ne vous convient pas, vous pouvez rapidement
supprimer le formatage. Pour cela, sélectionnez le texte en question
puis déroulez le menu Edition, Effacer puis cliquez sur Formats.
Le texte reste le même mais les polices de caractères particulières,
les couleurs, l'alignement et les bordures disparaissent alors.
Effacer un mot du dictionnaire - Word 2002
Vous avez ajouté un mot par mégarde dans le dictionnaire de Word
et son orthographe n'est pas la bonne ? Pour supprimer ce mot, allez dans
le menu Outils puis dans Options. Une nouvelle fenêtre apparaît
alors à l'écran, cliquez sur l'onglet Grammaire et ortographe puis
sur le bouton Dictionnaires personnels. Cochez la case perso.dic qui se trouve
en bas de la liste, puis cliquez sur le bouton Modifier. Sélectionnez alors le mot que vous souhaitez effacer du dictionnaire
puis cliquez sur le bouton Supprimer.
Empêcher la modification de police pour les paragraphes
Dans Word, lorsque vous réunissez deux paragraphes en un seul, le nouveau paragraphe prend la taille et la police du second. Cela est dû au fait que les informations de formatage du texte sont stockées à la fin des paragraphes. Pour que chacun des paragraphes gardent leurs attributs, il suffit d'ajouter un espace à la fin du premier paragraphe avant de réunir les deux paragraphes.
Enregistrer tous les documents ouverts - Word/Excel
Si vous travaillez sur plusieurs documents Word ou Excel en même temps,
il peut être intéressant d'enregistrer tous ceux qui sont
ouverts
en même temps. Pour cela, maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur le
menu Fichier. Cliquez alors sur la
nouvelle commande Enregistrer tout.
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Exporter des images sans les dénaturer
Lorsque vous copiez une image Bitmap d'un document Word dans votre logiciel de dessin favori, l'image est dénaturée. Pour contourner ce problème, il vous suffit d'enregistrer votre document au format HTML. Déroulez pour cela le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous, sélectionnez l'option Page Web dans la liste Type de fichiers, nommez votre fichier, test par exemple puis cliquez sur le bouton Enregistrer. Placez vous ensuite dans le dossier dans lequel vous avez enregistré votre page Web puis ouvrez le dossier test_fichiers. Les fichiers de vos images sont alors disponibles dans leur qualité originale.
Fermer l'ensemble des documents Word
Pour fermer tous les documents ouverts sans quitter l'application, maintenez la touche Majuscule enfoncée et cliquez dans le menu Fichier sur Fermer tout. Word 95/97/2000
Gagnez du temps dans la rédaction de vos documents - Word 2000/2002
Si vous saisissez souvent les mêmes expressions dans vos documents, Word
vous permet de définir des abréviations qui seront automatiquement
remplacées par les expressions de votre choix.Pour cela,
saisissez votre _expression dans Word, par exemple PC Astuces puis sélectionnez
cette _expression, déroulez le menu
Outils puis Options de correction automatique. Dans le champ Remplacer, saisissez
l'abréviation, par exemple pca . Cliquez sur le
bouton Ajouter.Désormais, lorsque vous saisirez l'abréviation pca
dans Word, celle-ci sera automatiquement remplacée par l'expression
PC Astuces.
Imprimer plusieurs pages par feuilles - Word
Pour économiser du papier, Word de Microsoft possède une option
bien pratique. Vous pouvez en effet imprimer plusieurs pages de vos documents
sur une seule feuille A4 traditionnelle. Après avoir
cliqué sur le menu Fichier, puis sur Imprimer, choisissez le nombre de pages par feuille que vous souhaitez dans la liste Page par feuille
de la rubrique Zoom. Par défaut, ce nombre est bien sûr
de 1. Sélectionnez 2 par exemple pour que Word imprime 2 pages sur chaque
feuille de papier.
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Insérer rapidement des points de suspension - Word
Pour insérer des points de suspension à la fin d'une phrase,
vous disposez de plusieurs méthodes. Vous pouvez utiliser le menu Insertion,
Caractères
spéciaux, puis double cliquer sur le caractère
Points de suspension de l'onglet Caractères spéciaux. Vous pouvez également
utiliser le raccourci
clavier Ctrl + Maj + Alt + . ou bien saisir trois points à la
suite, Word se chargeant de les convertir en points de suspension.
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Pour mettre en gras, italique ou souligné le texte sélectionné, il vous suffit simplement d'utiliser les raccourcis clavier suivants : Ctrl + G, Ctrl + I, Ctrl + U. Utilisez une nouvelle fois ces raccourcis pour revenir au style normal.
Modifier le dossier d'enregistrement - Word
Par défaut, Word enregistre vos documents dans le dossier Mes documents.
Pour définir un autre dossier, cliquez sur le menu Outils puis sur
Options. Cliquez ensuite sur l'onglet Dossiers par défaut. Dans
la liste Type de fichiers, sélectionnez Documents puis cliquez sur le bouton Modifier. Sélectionnez le nouveau dossier dans lequel vous
souhaitez enregistrer vos documents par défaut puis cliquez
sur le bouton OK. Cliquez une nouvelle fois sur OK pour fermer la boîte
de dialogue des options.
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Numéroter les lignes d'un document - Word 2000/XP/2003
Pour ajouter des numéros de ligne à l'ensemble d'un document,
cliquez sur le menu Edition puis sur Sélectionner tout. Déroulez
ensuite le menu Fichier,
Mise en page puis cliquez sur l'onglet Disposition.
Cliquez alors sur le bouton Numérotation des lignes. Cochez la case
Ajouter la numérotation puis
dans la rubrique Recommencer à,
sélectionnez le moment où la numérotation doit reprendre à 0,
numérotation continue par exemple pour que la numérotation
ne
recommence pas. Validez 2 fois par OK pour faire apparaître la numérotation. Cette astuce fonctionne également pour numéroter une sélection
quelconque : un paragraphe exemple.
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Pas d'en-tête ou de pied pour la première page - Word 2000/XP
Vous avez ajouté à votre document un en-tête ou un pied de page personnalisé avec par exemple le numéro de la page, le nom du document, un logo et la date. Or vous ne souhaitez pas forcément que l'en-tête et le pied de page apparaissent sur la page de garde de votre document. Pour cela, déroulez le menu Fichier, Mise en page puis cliquez sur l'onglet Disposition. Cochez alors la case Première page différente de la rubrique En-têtes et pieds de page. Validez par OK. L'en-tête et le pied de page ont disparu de lapremière page, mais pas des autres.
Plus de modèles de document - Word
Word est livré avec quelques modèles de documents : lettres, rapports, … mais il n'y a rien de vraiment excitant. Or vous ne le savez certainement pas, Microsoft met à votre disposition sur Internet des centaines de modèles de documents inédits et totalement gratuits! Pour les utiliser, rendez vous sur cette page puis choisissez la rubrique qui vous intéresse. Après avoir cliqué sur le modèle à utiliser, un avertissement de sécurité apparaît. Validez par OK pour afficher le modèle. Cliquez ensuite sur le lien Edit in Word pourouvrir le modèle de document dans Word.
Protégez un document Word XP (2002) par mot de passe
La dernière version de Word (XP/2002) comporte une fonctionnalité permettant de protéger efficacement un document Word des regards indiscrets en y appliquant un mot de passe à l'ouverture de celui-ci. Pour cela, une fois votre document Word ouvert, allez dans le menu Outils puis Options. Dans la fenêtre qui apparaît à l'écran, rendez-vous dans le menu Sécurité. Saisissez votre mot de passe dans le champ de saisie prévu à cet effet, puis cliquez sur le bouton Options avancées. Dans la liste déroulante, optez pour le type de cryptage RC4, Microsoft Enhanced Cryptographic Provider v1.0. Laissez la valeur 128 en longueur de clé, puis validez en cliquant sur OK. Votre document Word est désormais protéger par mot de passe.
Réaliser une fusion à partir d’une requête paramêtrée d’Access
Sous Access, une requête paramêtrée ouvre, chaque fois
qu’elle
est lancée, une boîte de dialogue permettant de définir
interactivement les différents critères. Y recourir évite
par conséquent
de devoir modifier la requête, lorsque l’on désire changer
le moindre critère de sélection. Pour créer un tel type
de requête : 1) La première
partie du travail se déroule sous Access. Commencez donc par y élaborer une
requête. Chargez la base de données concernée, en demandant
la création d’une nouvelle requête (onglet Requête
puis bouton Nouveau) ensuite, choisissez la table que vous souhaitez.
2) Placez les champs à récupérer dans la fusion sur la
grille, en les glissant avec la souris. Ensuite, à la rubrique Critères
du champà filtrer interactivement, entrez un texte (différent
du nom du champ) entre crochets. Par exemple : [Saisissez le numéro
de client SVP] Exécutez la requête. Une boîte de dialogue
demande à
l’utilisateur d’entrer son critère. Sauvegardez.Cela fait,
pour utiliser une tellerequête dans Word, suivez maintenant la procédure suivante :
1)En premier lieu, rendez-vous dans le menu Outils/Fusion et publipostage. Créez le document principal (en cliquant sur le bouton Créer puis en choisissant une option comme « Lettres types ») et cliquez sur le bouton Obtenir les données. Choisissez Ouvrir unesource de données au sein de ladite liste.
2) Dans la boîte de dialogue d’ouverture de fichiers, sélectionnez Base de données Access dans la liste des types de fichiers et cherchez la base concernée. Une nouvelle boîte vous demande alors le mode d’échange des données. Optez pour DDE (qui est d’ailleurs sélectionné par défaut).
3) Une autre boîte de dialogue apparaît, avec deux onglets : Tables et Requêtes. Choisissez le second puis cliquez sur le nom de votre requête paramétrée.
4)Access ouvre aussitôt la boîte de saisie des paramètres. Remplissez-la, validez et retournez à la création de votre document principal. Word prendra en compte les paramètres saisis lors de la fusion. (Word 95/97/2000)
Rechercher et remplacer rapidement - Word
La commande Remplacer est très utile. Elle permet de remplacer chaque
instance d'un mot ou d'une phrase par quelque chose d'autre, mais également
le formatage, le style, les caractères spéciaux…
Cela vous permet par exemple de remplacer tous les doubles espaces par des simples espaces. Si vous utilisez souvent cette fonction, vous souhaitez
peut être y accéder un peu plus rapidement. Pour cela,
utilisez le raccourci clavier Ctrl + H. La boite de dialogue Rechercher et
remplacer s'ouvre alors.
Réduire la taille des fichiers HTML - Word XP/2003
Lorsque vous enregistrez un document au format HTML, Word ajoute automatiquement
dans le fichier des
informations supplémentaires. Ces dernières
vous permettent de revenir ultérieurement à votre fichier original
au format standard (.doc). En contrepartie, la taille des fichiers HTML créés
avec Word augmente considérablement :
ils sont presque deux ou trois
fois plus volumineux qu'un fichier HTML traditionnel. De plus, ces instructions
ne
sont exploitées par aucun navigateur Internet. Vous pouvez donc réduire
significativement la taille des pages Web
que vous créez avec Word en
n'enregistrant pas ces informations supplémentaires. Une fois que vous
avez fini d'élaborer
votre page Web avec Word, déroulez le menu
Fichier, Enregistrer sous. Déroulez la liste Type de fichier puis sélectionnez
l'option Page Web, filtrée (*.htm;*.html). Au besoin, modifiez le titre
et le nom du fichier puis cliquez enfin sur le bouton Enregistrer. Votre page Web est alors sérieusement allégée.
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Rendre vos documents compatibles avec les anciennes versions de Word
Si vous avez une version récente de Word, par exemple Word 2003, et
que vous envoyez un document Word à un ami qui dispose de Word 97, celui-ci
peut avoir des difficultés pour ouvrir votre document Word. Pour être
sûr systématiquement que vos correspondants puissent ouvrir correctement
vos documents Word, appliquez cette astuce. Ouvrez Word, puis déroulez
le menu Outils et cliquez sur Options. Dans cette fenêtre des options,
rendez-vous dans l'onglet Enregistrement. Pour les utilisateurs de Word XP
et 2003, cochez la case Désactiver les fonctionnalités introduites
après de la zone Format par défaut, puis dans la liste déroulante
sélectionnez Microsoft Word 97. Cliquez sur le bouton OK. Pour les utilisateurs
de Word 2000, cochez la case Désactiver les fonctionnalités non
prises en charge par Word 97. Cliquez sur le bouton OK.
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Retrouvez les barres d'outils par défaut - Word
Si vos barres d'outils commencent à être envahies par des icônes et des menus installés par des logiciels tiers, vous pouvez y faire un petit peu de ménage en revenant à celles d'origine. Déroulez le menu Outils, Personnaliser. Dans l'onglet Barre d'outils, sélectionnez la barre d'outils à restaurer puis cliquez sur le bouton Rétablir. Cliquez sur le bouton OK pour valider. Recommencez alors l'opération pour les autres barresd'outils que vous souhaitez restaurer.
Retrouvez les paramètres par défaut - Word 2000/XP
Si vous rencontrez des problèmes avec Word, par exemple un menu ou
une barre d'outils qui ne s'affiche plus, des paramètres qui ne sont pas
pris en compte, il est possible de remettre à zéro tous les
paramètres de Word. Pour cela, fermez tout d'abord toutes les fenêtres
de Word. Exécuter ensuite Regedit, puis ouvrez la clé HKEY_CURRENT_USER\
Software\ Microsoft\ Office\ [version d'office] \ Word
en remplaçant [version d'office] par 9.0 si vous avez Office 2000 et
10.0 si vous avez Office XP. Supprimez alors la sous-clé nommée
Data. Fermez l'éditeur du Registre puis redémarrez Word. Vous
retrouvez alors les paramètres par défaut de Word.
Retrouver l'endroit de votre dernière modification
Lorsque vous travaillez sur un long document, il n'est pas évident
de retrouver facilement l'endroit de votre dernière modification. Vous passez
en
effet votre temps à parcourir en long, en large et en travers
votre document pour le trouver. Heureusement, Word enregistre les trois derniers
emplacements où vous avez modifié du texte
dans votre document. Appuyez alors simultanément sur les touches Maj
et F5 pour placer le curseur
à l'endroit de votre dernière modification.
Pour passer aux endroits précédents, appuyer de nouveaux sur
ces touches.
Sélectionner rapidement un tableau - Word
Pour sélectionner rapidement un tableau dans Word, placez le curseur
de la souris n'importe où dedans puis utilisez le raccourci clavier
Alt + 5
du pavé numérique en ayant auparavant désactivé le
verrouillage numérique.
Sélectionnez une colonne de texte - Word XP
Si vous avez besoin de sélectionner une colonne de texte, sachez que
cela est possible sous Office XP. Ceci permet par exemple de
supprimer des
espaces ou des caractères non voulus en début de
chaque ligne. Pour cela, effectuez la sélection de la colonne enquestion
tout en maintenant la touche Alt appuyée.
Supprimer les informations personnelles - Word 2002/2003
Lorsque vous enregistrez un document Word, celui-ci stocke des informations
personnelles comme le nom de son auteur. Vous pouvez
voir le nom de l'auteur
d'un document Word en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'icône
du document et en sélectionnant la
commande Propriétés.
L'onglet Résumé renferme de nombreuses informations personnelles.
Si vous ne souhaitez pas qu'un autre utilisateur
puisse voir ces informations
personnelles, ouvrez ce document Word, puis déroulez le menu Outils
et cliquez sur Options. Dans l'onglet Sécurité,
cochez la case
Supprimer les informations personnelles de ce fichier lors de l'enregistrement.
Cliquez sur OK, désormais, les informations
personnelles de ce document
Word ne sont plus visibles.
Supprimer rapidement le formatage des caractères - Word
Pour supprimer rapidement le formatage des caractères du texte sélectionné,
appuyez simultanément sur les touches Ctrl + Barre espace. Tout ce
qui était
en gras, italique ou souligné devient alors normal.
Supprimer rapidement le formatage – Word
Pour supprimer rapidement tout le formatage d'un document Word, ou bien uniquement
d'une portion de texte, c'est très simple. Sélectionnez le texte à modifier
puis utilisez le raccourci clavier Ctrl + Shift + N. Tous les éléments
de formatage et de mise en page sont alors supprimés.
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Supprimer un travail d'impression bloqué - Windows 2000/XP
Il peut arriver de temps en temps qu'un travail d'impression soit bloqué dans
la file d'impression. Or même la suppression manuelle de
l'impression
ou la purge de la file d'attente n'y font rien. Plutôt que de redémarrer
votre ordinateur, ce qui permet de résoudre ce problème,
vous
pouvez simplement redémarrer le spouleur d'impression. Pour cela, ouvrez une fenêtre d'invite de commandes puis saisissez la
commande
net stop spooler et validez par Entrée. Le spouleur d'impression
est alors arrêté. Saisissez enfin la commande net start spooler puis validez par
Entrée
pour le redémarrer. Tous vos travaux d'impression sont alors débloqués.
Trouvez des synonymes plus rapidement - Word
Lorsque vous écrivez un document sous Word, il peut arriver que vous
ayez besoin de trouver un synonyme rapidement, pour éviter les répétitions
par exemple. Word possède son propre dictionnaire des synonymes. Pour
rechercher les synonymes d'un mot, sélectionnez celui-ci en le surlignant,
puis appuyez simultanément sur les touches Maj et F7 de votre clavier.
Choisissez alors le synonyme de votre choix dans la liste déroulante.
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